崗位職責(zé)
采購(gòu)跟單的工作職責(zé)和工作流程 一、 采購(gòu)跟單的職責(zé)：負(fù)責(zé)安排公司所有的訂貨計(jì)劃、生產(chǎn)跟蹤、發(fā)貨情況、 貨物發(fā)出后與財(cái)務(wù)的對(duì)接（就是把單子交到財(cái)務(wù)做帳）、跟蹤物流情況。 二、 采購(gòu)跟單的工作流程： 三、 訂貨單里有不同廠家的產(chǎn)品的單子要分開(kāi)填寫(xiě)采購(gòu)單，并分別傳至生產(chǎn) 廠家。 四、 然后把客戶訂貨單的內(nèi)容匯總至“昆明文港商貿(mào)有限公司訂貨單”內(nèi)， 填寫(xiě)備注欄信息，并在相應(yīng)產(chǎn)品后備注已下至哪一生產(chǎn)廠家，訂單號(hào)填寫(xiě)完成后掃描傳至鄭辦 五、 不同廠家的采購(gòu)單按訂單號(hào)管理，下班后放到相應(yīng)未發(fā)貨訂單盒內(nèi)。 六、 每天自己下的訂單心中有數(shù)，要清楚自己下了些什么單,登記在發(fā)貨跟蹤 表上。 七、 樣品采購(gòu)單直接掃描傳至鄭州辦，不用傳到生產(chǎn)廠家。 八、 每天收到強(qiáng)民乳業(yè)發(fā)貨明細(xì)后，復(fù)印兩份（核對(duì)了價(jià)格、規(guī)格后再?gòu)?fù)印） 原件給出納，復(fù)印件一份給財(cái)務(wù)開(kāi)單，一份自存“強(qiáng)民發(fā)貨明細(xì)” 九、 每天收到“發(fā)貨確認(rèn)函”和“托運(yùn)單”時(shí)，在“發(fā)貨跟蹤表”上填寫(xiě)“實(shí) 發(fā)、運(yùn)費(fèi)、發(fā)貨日期、匯款情況”等。 十、 按單子上的信息每個(gè)客戶發(fā)短信，通知客戶貨物已經(jīng)發(fā)出，短信內(nèi)容必 須說(shuō)明貨物的總件數(shù)、運(yùn)費(fèi)、物流單號(hào)等。 十一、 把“采購(gòu)單”“發(fā)貨確認(rèn)函”“托運(yùn)單”呈A4紙大小形狀粘在一起，訂 單注明“到岸價(jià)”的托運(yùn)單要復(fù)印一份。
任職要求
采購(gòu)跟單的工作職責(zé)和工作流程 一、 采購(gòu)跟單的職責(zé)：負(fù)責(zé)安排公司所有的訂貨計(jì)劃、生產(chǎn)跟蹤、發(fā)貨情況、 貨物發(fā)出后與財(cái)務(wù)的對(duì)接（就是把單子交到財(cái)務(wù)做帳）、跟蹤物流情況。 二、 采購(gòu)跟單的工作流程： 三、 訂貨單里有不同廠家的產(chǎn)品的單子要分開(kāi)填寫(xiě)采購(gòu)單，并分別傳至生產(chǎn) 廠家。 四、 然后把客戶訂貨單的內(nèi)容匯總至“昆明文港商貿(mào)有限公司訂貨單”內(nèi)， 填寫(xiě)備注欄信息，并在相應(yīng)產(chǎn)品后備注已下至哪一生產(chǎn)廠家，訂單號(hào)填寫(xiě)完成后掃描傳至鄭辦 五、 不同廠家的采購(gòu)單按訂單號(hào)管理，下班后放到相應(yīng)未發(fā)貨訂單盒內(nèi)。 六、 每天自己下的訂單心中有數(shù)，要清楚自己下了些什么單,登記在發(fā)貨跟蹤 表上。 七、 樣品采購(gòu)單直接掃描傳至鄭州辦，不用傳到生產(chǎn)廠家。 八、 每天收到強(qiáng)民乳業(yè)發(fā)貨明細(xì)后，復(fù)印兩份（核對(duì)了價(jià)格、規(guī)格后再?gòu)?fù)印） 原件給出納，復(fù)印件一份給財(cái)務(wù)開(kāi)單，一份自存“強(qiáng)民發(fā)貨明細(xì)” 九、 每天收到“發(fā)貨確認(rèn)函”和“托運(yùn)單”時(shí)，在“發(fā)貨跟蹤表”上填寫(xiě)“實(shí) 發(fā)、運(yùn)費(fèi)、發(fā)貨日期、匯款情況”等。 十、 按單子上的信息每個(gè)客戶發(fā)短信，通知客戶貨物已經(jīng)發(fā)出，短信內(nèi)容必 須說(shuō)明貨物的總件數(shù)、運(yùn)費(fèi)、物流單號(hào)等。 十一、 把“采購(gòu)單”“發(fā)貨確認(rèn)函”“托運(yùn)單”呈A4紙大小形狀粘在一起，訂 單注明“到岸價(jià)”的托運(yùn)單要復(fù)印一份。
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