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      • 職位描述

        職位描述
        一、核心職責
        作為董事長與總裁的關鍵行政支持人員,你將承擔起 “筆桿子” 的重要角色,運用較強的文字功底,為領導決策與公司事務提供精準且富有影響力的文字服務,同時高效處理各類日常事務,確保公司高層管理工作的順暢運行。
        二、工作內容(一)文字工作
        撰寫各類重要文件,包括但不限于公司戰略規劃文檔、高層會議發言稿、商務合作提案、年度與季度工作報告等。能夠精準把握公司戰略方向與領導意圖,以清晰、嚴謹、富有感染力的文字表達,有效傳達公司理念與決策要點,為公司內外溝通提供有力支持。
        負責公司重要宣傳文案的創作與審核,如公司新聞稿、企業文化宣傳資料、產品推廣文案等。以獨特的文字視角與創意,塑造公司良好形象,提升品牌知名度與美譽度,助力公司業務拓展與市場競爭。
        對公司內部各類文件進行文字把關與優化,確保文件語言規范、邏輯嚴密、格式統一,有效提升公司整體文字水平與文檔質量。
        (二)日常事務
        高效且獨立地完成董事長與總裁日常行程的精心安排,包括商務會議、商務出行、公務接待等活動的時間協調、地點確定、行程規劃與相關人員對接,確保領導行程緊湊合理、順暢無誤。
        依據領導要求,周全組織與安排各類會議。從會議主題確定、議程規劃、資料準備,到會議通知、現場組織與記錄,再到會議紀要的精準撰寫與及時分發,全方位保障會議的高效有序進行,并實時更新領導日程日歷。
        嚴謹細致地處理流程性郵件,包括及時查收、精準篩選、妥善轉發傳達、規范簽收登記與科學分類歸檔。對重要郵件能夠迅速提煉關鍵信息并及時匯報,確保信息傳遞的及時性與準確性。
        熟練進行文件處理與文檔排版工作,確保各類文件內容條理清晰、格式規范美觀。同時,負責公司賬單的核對、整理與報銷流程跟進,保障財務工作的有序進行。
        積極主動地完成董事長與總裁指派的其他臨時性工作任務,靈活應對各類突發情況與特殊需求,展現高度的責任心與應變能力。
        三、任職要求(一)基本素養
        形象氣質佳,具備良好的職業形象與素養,能夠在各類商務與公務場合中得體應對,展現公司形象。
        大專以上學歷,秘書、中文、英文等相關專業優先考慮。擁有扎實的文字基礎與文學素養,具備較強的語言理解與文字表達能力。
        (二)專業技能
        熟練掌握電腦操作及各類辦公軟件,尤其擅長文字處理軟件(如 Word)、演示文稿軟件(如 PowerPoint)等,能夠高效運用軟件工具提升文字工作效率與質量。
        具備較強的文字撰寫與編輯能力,能夠熟練運用多種寫作風格與手法,根據不同受眾與目的,創作高質量的各類文字材料。文字功底深厚,語法準確,詞匯豐富,邏輯清晰,具有較強的感染力與說服力。
        (三)綜合能力
        理解能力強,能夠迅速準確地領會董事長與總裁的工作意圖與指示要求,并將其有效轉化為文字成果與實際行動。
        善于溝通協調,能夠與公司內部各部門、外部合作伙伴及客戶進行良好的溝通交流,建立和諧的工作關系,有效推動各項工作任務的順利開展。
        具有強烈的服務理念與團隊合作精神,能夠以服務領導與公司大局為出發點,積極主動地提供優質行政支持服務,同時與團隊成員密切協作,共同營造良好的工作氛圍。
        細心、踏實、勤奮,做事積極主動,具備高度的責任心與敬業精神。對待工作一絲不茍,注重細節,能夠在高壓環境下保持良好的工作狀態,具備較強的抗壓適應能力與快速學習能力,能夠不斷適應公司發展與領導工作需求的變化,持續提升自身綜合素質與業務能力。
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